Pflegeheim Haus am Hohentwiel
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Sozialstation,
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Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten durch den Diakonische Dienste Singen e.V..Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), sowie aller weiteren einschlägigen Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten.
1.1. Verantwortliche Stelle
„Verantwortliche Stelle“ gemäß § 4 Nr. 9 DSG-EKD ist:
Vertretungsberechtigter Vorstand: Urs Bruhn
Anton-Bruckner-Straße 41
78224 Singen
Sie erreichen die verantwortliche Stelle telefonisch unter der Rufnummer 077 31 / 951 0
und elektronisch über die E-Mail-Adresse
info@dd-singen.de.
1.2. Örtlich Beauftragter für den Datenschutz
„Örtlich Beauftragter für den Datenschutz“ ist:reichert & reichert
Matthias Herkert
Max-Porzig-Straße 1
78224 Singen
Sie erreichen unseren örtlich bestellten für den Datenschutz unter der Rufnummer 0 77 31 / 95 87 0
Matthias Herkert
Max-Porzig-Straße 1
78224 Singen
Sie erreichen unseren örtlich bestellten für den Datenschutz unter der Rufnummer 0 77 31 / 95 87 0
und elektronisch über die E-Mail-Adresse
m.herkert@reichert-reichert.de.
1.3. Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie in Bezug auf die in dieser Datenschutzinformation beschriebenen Verarbeitungen der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte, zu deren Ausübung Sie sich unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktinformationen an den Diakonische Dienste Singen e.V. oderunter den in Abschnitt 2 genannten Kontaktinformationen direkt an den örtlich Bestellten für den Datenschutz wenden können:Recht auf Auskunft, § 19 DSG-EKD: Sie haben im gesetzlichen Umfang und unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, unentgeltlich zu erfahren, welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung, § 20 DSG-EKD: Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten von uns zu verlangen.
Recht auf Löschung, § 21 DSG-EKD: Sie haben im gesetzlichen Umfang und unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 22 DSG-EKD: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen kirchlichen Interesses verarbeitet.
Recht auf Datenübertragung, § 24 DSG-EKD: Sie haben das Recht, sie betreffende personenbezogene Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese unter den gesetzlichen Voraussetzungen einer anderen verantwortlichen Stelle zu übermitteln oder von uns an einen anderen Dritten übermitteln zu lassen.
Recht auf Widerruf von Einwilligungen, § 11 Abs. 3 DSG-EKD: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, § 25 DSG-EKD: Werden Ihre Daten aufgrund einer rechtsvorschriftlichen Erlaubnis oder einer Anordnung (§ 6 Nr. 1 DSG-EKD), aufgrund eines Erfordernisses zur Erfüllung unserer Aufgaben (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD), aufgrund der Wahrung einer Aufgabe im kirchlichen Interesse (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD) oder zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen (§ 6 Nr. 8 DSG-EKD) verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Soweit nicht an der Verarbeitung ein zwingendes kirchliches Interesse besteht, das Interesse einer dritten Person überwiegt oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet, werden wir die Verarbeitung in diesen Fällen unterlassen.
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, § 46 DSG-EKD: Sie haben das Recht, sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn sie der Ansicht sind, durch uns bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in ihren Rechten verletzt worden zu sein, ohne hierfür eine Benachteiligung befürchten zu müssen.
1.4. Empfänger der verarbeiteten Daten
Für das Hosting dieser Website und die technische Unterstützung beim Betrieb, der technischen Optimierung und Weiterentwicklung sowie zur Fehleranalyse und Fehlerbehebung haben wir die Systemhaus Tröndle GmbH in 78224 Singen als Auftragsverarbeiter i.S.d. § 4 Nr. 10 DSG-EKD eingesetzte und mit dieser einen Vertrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gem. § 30 DSG-EKD abgeschlossen. Rechtsgrundlage für die den Einsatz des Auftragsverarbeiters durch uns ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse daran, unser Angebot für die Nutzer stabil verfügbar und nutzerfreundlicher zu gestalten und eine ansprechende und informative Darstellung unseres Online-Angebotes zu erreichen.1.5. Information zur Datensicherheit im Datenschutz
Ihre personenbezogenen Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Veränderung und Missbrauch geschützt. Sie werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Datenübermittlungen sind bei der Übertragung durch die sog. Transport Layer Security-Technologie (TLS) im Standard TLS 1.3 und unter Einsatz eine 256-Bit-Schlüssels verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt.2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen bei Nutzung der Website
2.1. Besuch unserer Website und Einsatz von Cookies
Sie können unsere Website besuchen, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Person machen müssen. Bei einer bloß informatorischen Nutzung unserer Website, wenn Sie sich z.B. nur über unsere Leistungen informieren möchten, erheben wir Protokolldaten wie Datum und Uhrzeit der Anfrage, Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt, Ihren Internet-Service-Provider und Ihr Betriebssystem, den Zugriffsstatus und HTTP-Statuscode, die jeweils übertragene Datenmenge, die Website, von der die Anforderung kommt (Referer), den Typ des verwendeten Browsers sowie Sprache und Version der Browsersoftware sowie die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts (sog. Identifikationsdatum). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und vorübergehende Speicherung ist das Erfordernis bei der Erfüllung der Aufgaben des Diakonische Dienste Singen e.V. wie auch die Wahrnehmung sonstiger Aufgaben, die im kirchlichen Interesse liegen gem. §§ 6 Nr. 3, 4 DSG-EKD. Die gespeicherten Daten löschen oder anonymisieren wir, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist regelmäßig nach spätestens 7 Tagen der Fall.2.2. Kontaktaufnahme mit uns
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail verarbeiten wir neben Ihrer E-Mail-Adresse ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme und gegebenenfalls in der anschließenden Korrespondenz mitteilen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD, wenn Ziel der Kontaktaufnahme oder Korrespondenz ein Vertragsabschluss oder die Durchführung oder Erfüllung eines Vertrages ist, dessen Vertragspartei Sie sind. In allen anderen Fällen ist unser berechtigtes Interesse an der Führung der durch Ihre Kontaktaufnahme initiierte Konversation im Sinne des § 6 Nr. 8 DSG-EKD Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling genutzt. Die im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme und der sich hieran möglicherweise anschließenden Korrespondenz angefallenen personenbezogenen Daten werden durch uns sechs Jahre ab Schluss des Jahres, in dem die Korrespondenz beendet wurde gelöscht. Die Korrespondenz mit Ihnen ist regelmäßig dann beendet, wenn sich aus den Umständen der Korrespondenz entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.2.3. Bewerbungen für Stellenanzeigen auf unserer Website
Wenn Sie sich bei uns über das Kontaktformular auf unserer Homepage, per E-Mail oder postalisch bewerben, verarbeiten wir im Rahmen unseres Bewerberauswahlverfahrens die personenbezogenen Daten, welche wir für die Auswahl einer dem Anforderungsprofil der zu besetzenden Stelle entsprechenden Person benötigen und welche zur Entscheidung über die Begründung oder Ablehnung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie gegebenenfalls zur Anbahnung und Durchführung der Anstellung in unserer Einrichtung erforderlich sind. Relevante personenbezogene Daten können neben Ihren Stammdaten (z.B. Namen, Anrede), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern) und Adressdaten (z.B. PLZ, Straße, Ort) alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Qualifikationsdaten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Antworten auf Fragen etc.), Bildnisdaten sowie ggf. die im Rahmen des Auswahlprozesses mit Ihnen geführte Korrespondenz sein. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 49 Abs. 1 DSG-EKD. Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten werden wir jedoch regelmäßig nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbungsunterlagen zu bearbeiten und diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu berücksichtigen. Wenn Sie uns daneben weitere Daten optional und freiwillig mitteilen, ist Ihre Einwilligung im Sinne des § 6 Nr. 2. DSG-EKD, ggf. i.V.m. § 13 Abs. 2 lit. Nr. 1 DSG-EKD Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Soweit wir Sie um die freiwillige Angabe personenbezogener Daten bitten, sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen erschweren oder verzögern. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling genutzt.
Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten. Soweit für die Beurteilung Ihrer Eignung für die zu besetzende Stelle erforderlich, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Medien, berufsorientierte soziale Netzwerke, Internet) gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Gegebenenfalls bitten wir Sie um Vorlage einer Arbeitserlaubnis beziehungsweise einer Aufenthaltsgenehmigung. Dies erfolgt nur, soweit dies zur Prüfung und Beurteilung der Rechtmäßigkeit einer möglichen Beschäftigung erforderlich ist.
Innerhalb unserer Einrichtung erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten brauchen. Ihre personenbezogenen Daten können von uns an Dritte (z. B. Postdienste für die Briefzustellung, Telekommunikationsdienstleister) übermittelt werden, sofern eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung besteht. Zudem können wir Ihre Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter weitergeben (z.B. IT-Dienstleister u.a. für Fernwartungen und Support, Hosting-Anbieter, Rechenzentren etc.). Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie um Ihre Einwilligung, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese Verarbeitung dienst ausschließlich zur Ermöglichung einer Kontaktaufnahme mit Ihnen für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenvergaben.
2.4. Gewährleistung der Sicherheit der Website und der eingesetzten IT-Infrastruktur
Für die Gewährleistung der IT-Sicherheit der Website und der eingesetzten IT-Infrastruktur verarbeiten wir gegebenenfalls Protokolldaten und Identifikationsdaten. Rechtsgrundlage hierfür ist uns berechtigte Interesse gemäß § 6 Nr. 8 DSG-EKD, eine dem Risiko der Verarbeitung angemessene Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Website und der IT-Infrastruktur, insbesondere zur präventiven IT-Sicherheit wie auch zur Feststellung, Beseitigung und beweissichernden Dokumentation von Störungen und Vorfällen zu gewährleisten. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Im Falle einer Nichtbereitstellung ist die Nutzung der Website jedoch nicht möglich. Die personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling genutzt. Die im Zusammenhang mit der Gewährleistung der Sicherheit der Website und der eingesetzten IT-Infrastruktur verarbeiteten personenbezogenen Daten werden regelmäßig nach vollständiger Prüfung und Aufklärung des jeweiligen sicherheitsrelevanten Ereignisses gelöscht, soweit im Einzelfall kein Rechtsgrund für eine darüberhinausgehende Verarbeitung gegeben ist.
2.5. Zusammenarbeit mit Behörden, kirchlichen oder staatlichen Stellen und Gerichten
Um im gesetzlich erforderlichen Umfang mit Behörden, kirchlichen und staatlichen Stellen oder Gerichten zusammen zu arbeiten, insbesondere um gesetzliche Informations- und Herausgabepflichten zu erfüllen, verarbeiten wir gegebenenfalls alle zuvor aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten. Rechtsgrundlage hierfür ist unsere gesetzliche Verpflichtung zur Erfüllung der jeweiligen kirchlichen oder nationalen Vorgaben gemäß § 6 Nr. 6 DSG-EKD. Die personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling genutzt. Die im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit Behörden, kirchlichen oder staatlichen Stellen oder Gerichten verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für Erreichung des Verarbeitungszweckes nicht mehr erforderlich sind und soweit nicht gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen. In diesen Fällen erfolgt die Löschung Ihre Daten mit Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie gegebenenfalls nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen.
2.6. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen Ihnen gegenüber oder gegenüber Dritten verarbeiten wir gegebenenfalls alle zuvor aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr unberechtigter Inanspruchnahme sowie an der Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und Rechten gemäß § 6 Nr. 8 DSG-EKD. Die personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling genutzt. Die im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszweckes nicht mehr erforderlich sind und soweit nicht gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen. In diesen Fällen erfolgt die Löschung Ihre Daten mit Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen.
Diakonische Dienste Singen e.V.
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Tel. 0 77 31 / 951 0
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